Bu metin neyi açıklıyor?

GES Levhaları olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi gereğince, güneş santrali levhası talep eden ya da sipariş veren kişilere ait verileri hangi amaçla işlediğimizi ve bu konudaki haklarınızı bu metinle duyuruyoruz. Kanun kapsamında veri sorumlusu GES Levhaları'dır.

Hangi verilerle karşılaşıyoruz?

Levha işinin doğası gereği bize ulaşan bilgiler çoğunlukla bir projeye aittir; ancak bunların arasında kişisel veriler de yer alabilir:

  • Kimlik ve iletişim: ad soyad, unvan, çalışılan firma, telefon numarası, e-posta adresi.
  • Proje ve saha bilgisi: santralin adı, konumu, sevk adresi ve saha sorumlusunun bilgileri; bunlar bir kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde kişisel veri sayılır.
  • Görsel ve dosya: sahadan gönderilen fotoğraflar ve proje çıktıları; fotoğraflarda kişi ya da araç plakası gibi unsurlar bulunabilir.
  • Müşteri işlem bilgisi: teklif, sipariş, fatura ve ödeme kayıtları.
  • İşlem güvenliği: internet sitesini ziyaret ederken oluşan IP adresi ve erişim kayıtları.

Sahadan fotoğraf gönderirken çalışanların yüzünü veya işle ilgisi olmayan kişisel bilgileri kadraja almamanızı rica ederiz.

Bu verileri ne için kullanıyoruz?

Verileriniz; teklif hazırlamak, levha metinlerini ve ölçülerini sizinle doğrulamak, prova onayı almak, üretimi ve sevkiyatı planlamak, fatura düzenlemek, satış sonrası sorularınızı yanıtlamak ve yasal saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlenir. 5651 sayılı Kanun kapsamındaki erişim kayıtları ise yalnızca bu Kanun'un öngördüğü yükümlülükler için tutulur.

Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Veriler; telefon, WhatsApp, e-posta, site üzerindeki formlar ve yüz yüze görüşmeler yoluyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanır. İşleme, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanır. Bu sebeplerin dışında kalan bir işleme gerektiğinde ayrıca açık rızanız istenir.

Veriler kimlere aktarılabilir?

Siparişin teslimi için kargo ve nakliye firmalarına, mali kayıtlar için mali müşavire ve ilgili kamu kurumlarına, yetkili makamların yasal talebi hâlinde bu makamlara, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aktarım yapılır. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere verilmez. Kullandığımız e-posta veya mesajlaşma hizmetlerinin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bir aktarım söz konusu olursa, Kanun'un 9. maddesindeki koşullar gözetilir.

Veriler ne kadar süre saklanır?

Sonuçlanmayan teklif yazışmaları, makul bir süre sonra silinir. Siparişe dönüşen işlere ait fatura ve muhasebe kayıtları, Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır. Levha tasarım dosyaları ise aynı santral için tekrar sipariş verildiğinde yeniden kullanılabilmeleri amacıyla, siz silinmesini isteyene kadar korunabilir. Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Haklarınız ve başvuru yolu

Kanun'un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yazılı olarak İvedik OSB, Melih Gökçek Bulvarı, OSB Türk Plaza No:140/5, Yenimahalle / Ankara adresine ya da info@damlareklam.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.